1.做單：由報關員手工完整填寫報關面單，通常在5分鐘內能做好。
2.入單：由錄單員將報關面單錄入到海關QP申報系統上，生成報關單，在2分鐘內能錄好。
3.核對：入完單后會將報關單核對聯打印出來，并由專門的核對人員去核對。核對打印出來的報關單是否與報關面單一致?報關單上的數量，價值，重量，核銷單號，合同號這些數據與實際單證是否一致?
4.發送：報關員核對沒問題后在QP系統（另一臺電腦）上發送數據到海關電腦審單中心。
5.出單：發送成功后會出正式的報關單。(包括：企業留存聯，海關核銷聯，海關作業聯）
6.排號：出單后報關員會將報關單號報給在報關大廳的現場報關員，報關員則用報關單號在電腦排號機上排號。注：一個號最多可排10份單。
7.送單：在出正式的報關單后，會有專人整理全套報關資料，把要給海關留底的單據釘在一起（包括:海關作業聯)，海關看了會退回來的釘在一起(包括:企業留存聯,海關核銷聯)。在叫到號之前，由專人把全套報關資料送到報關大廳等候申報。
8.遞單：在叫到號后，由持證的報關員將報關資料遞給海關負責出口的關員審核。
9.放行：海關關員審核沒問題后，會在報關單上蓋章，并在海關系統里面做放行。（如果海關發現資料不齊全，則會退單；或者發現申報不符，有疑問則要報關員作出解釋，或者直接內轉給進口科的關員去審核。）
10.單放士多：放行后，報關員會將同一臺車上每票貨的報關單海關核銷聯全部訂在一起，并用大頭筆寫上車牌，放在場內士多。司機會報車牌號取單.
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