一、接收訂單
客戶下訂單,掌握以下內容:
(1)裝貨資料:工廠名稱、地址、時間、貨名、重量/體積、數量、聯系人、聯系電話。
(2)香港收貨人資料:公司名、地址、時間、聯系人、聯系電話
(3)落貨紙:S/O號碼,入倉號、船名、航次、目的港、截關時間、嘜頭、商品編碼、包裝方式。
(4)香港報關資料:公司名、地址、電話、傳真、聯系人(或本司代報)
(5)報關方式
(6)文件傳遞:尾址、載貨清單、集中報關單"
二、司機準時到廠裝貨
1、操作員將上述(1)、(2)、(4)、(5)、(6)資料用電話或親手或傳真給緩沖場轉交的方式提供司機。(載貨清單提前放于司機處)
2、操作員電話通知司機相關的local。
3、司機按照派車單上的時間準時到廠裝貨。
三、下達ORDER通知交倉
1
、將寫有到港時間、嘜頭、件數、重量、體積、交倉地址、交貨時間、尾紙原件等內容的ORDER紙傳真或郵件的方式提前5小時給到香港倉庫。
2、將相關要求通知香港倉庫,遇情況有變,及時通知倉庫。
四、報關:司機過海關,嚴格遵守海關相關規定,遇有海關查車,積極配合,同時將查車情況反饋給操作員。
五、捆綁:
1、一般貿易:收取報關行傳真的報關單,將報關單號碼、件數、毛重提供給牌頭公司。
2、清單:收到工廠報關提供的清單號碼后,將清單號碼提供給牌頭,收取牌頭或工廠的清單傳真。
六、通關:司機過海關,嚴格遵守海關相關規定,遇有海關查車,積極配合,同時將查車情況反饋給操作員。
七、港車到香港倉:倉庫人員迅速卸下車上貨物。
八、分貨:
1、根據ORDER上提供的資料,按照貨物嘜頭、數量等分開放置以及核對入倉單上的資料
2、入倉單與貨物不符的,放置一邊,暫不交倉,確認好再安排。
3. 在分貨期間如發現異常:如數量、重量和型號不符或貨物破損,及時致電告知操作員異常情況,再由操作員通知客戶。
九、確認、核對貨物:
1、倉庫工作人員根據入庫單和裝箱單,核對貨物
2、工作人員核對無誤后簽名確認"
十、裝車:
1、根據裝車單將貨物按照“里遠外近”為原則。
2. 裝車完畢再次核對貨物,核對無誤方可出車。
十一、交倉:
1、到倉庫先辦理登記入倉手續,等待收貨人員核對及簽發簽收貨物文件。
2、 交倉如發現異常:如數量、重量和型號不符或貨物破損,要第一時間致電告知操作員異常情況,再由操作員通知客戶。
深圳東勝物流有限公司
公司網址:http://www.amusementparkreview.com
咨詢熱線:400-8090-102